Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature: Office Manager / Directiesecretaresse

Plaatsingsdatum 12-06-2018 Functiecategorie Secretarieel / Office Managemen...
Standplaats Rotterdam en Amsterdam Niveau Management
Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 40 Salaris Een goed salaris!
Heb jij 3-6 jaar werkervaring als Office Manager of Directiesecretaresse, HBO werk -en denkniveau en ben jij hongerig naar meer verantwoordelijkheid? Solliciteer dan nu bij VONQ en word dé spin in het web voor het reilen en zeilen van onze kantoren in Rotterdam en Amsterdam! En bezorg iedereen straks een lach op hun gezicht!

Office Manager / Directiesecretaresse gezocht bij snelgroeiend internationaal online marketingbureau!
Rotterdam (en 1 dag in de week Amsterdam), fulltime, ASAP

Als Office Manager bij VONQ ben jij verantwoordelijk voor ALLE office gerelateerde zaken! Je bent hét externe visitekaartje en zorgt ervoor dat onze “VONQies” altijd met een glimlach over de werkvloer flaneren. Door de juiste keuzes te maken en prioriteiten te stellen weet jij altijd alles in goede banen te leiden. En van ‘probleem’ heb jij nog nooit gehoord, want jij denkt out of the box en vindt altijd wel een oplossing!

Een kleine greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:

  • Representatief houden van onze kantoren (Rotterdam & Amsterdam) en zorgen voor een optimaal werkklimaat!
  • Ontvangen van gasten, inkomende telefoontjes aannemen en post verwerken
  • Optreden als contactpersoon voor diverse facilitaire leveranciers (van pandbeheer en de schoonmakers tot en met vaste/mobiele telefonie providers en systeembeheer)
  • Van A tot Z organiseren en in goede banen leiden van activiteiten en events (borrels, team- en kantooruitjes, Sint- en Kerstevents, BBQ’s)
  • Voorraadbeheer en inkoop van alle facilitaire zaken en de daarmee samenhangende finance werkzaamheden voor deze budgetten
  • Shoppen voor (relatie)geschenken
  • Zorgen dat voor nieuwe collega’s alles er is om te kunnen starten op hun eerste werkdag
  • Secretariële werkzaamheden voor ons executive team (bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, vergaderruimtes)

Graag zien we dit bij jou terug:

  • 3-6 jaar werkervaring als Office Manager, Directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Afgeronde HBO-opleiding (het liefst in de richting van Facility Management)
  • Reisbereidheid van 1 keer per week naar ons kantoor in Amsterdam
  • Vloeiende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal

Wij zoeken iemand die de verantwoordelijkheid wil pakken voor ALLE office gerelateerde zaken bij VONQ, pro-actief kan meedenken over hoe bepaalde zaken efficiënter en effectiever kunnen en het visitekaartje kan zijn! Een echte ‘can-do’ mentality heeft, altijd wil blijven leren, het leuk vindt om te werken in een zeer veranderlijke omgeving en ondertussen wel uiterst accuraat blijft. Oh en vanzelfsprekend suuuuuper zorgzaam, sociaal en gezellig is.

Dit hebben wij voor jou in petto!

  • Ontzettend leuke collega’s ;-)
  • Kans nét zo hard te leren en groeien als wij!
  • Ruimte voor eigen inbreng en het nemen van initiatief
  • FUN, jonge, innovatieve, internationale en snelgroeiende werkomgeving

Wij bieden jou een uitstekend salaris met volledige reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Daarbij start je met een tijdelijk contract met uitzicht op vast. En natuurlijk mag een MacBook en Iphone van de zaak (ook voor eigen gebruik) niet ontbreken!

Ben jij net zo enthousiast als wij zijn?

Solliciteer dan snel voor de functie van Office Manager/Directiesecretaresse bij VONQ via de ‘Solliciteer’ button.

Wij zijn VONQ: een snelgroeiend online marketingbureau gespecialiseerd in recruitment. Met kantoren in Rotterdam, Amsterdam, Düsseldorf en Londen, 100 gepassioneerde collega’s bouwen wij hard aan de toekomst van Online Recruitment Marketing. We verlenen onze diensten aan diverse klanten waarvan de meerderheid multinational is. We geven advies over hoe zij het beste hun online recruitment marketing campagne kunnen opzetten en faciliteren vervolgens dit hele proces. En jouw bijdrage hierin is cruciaal!

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Secretarieel / Office Management / Personal Assistant
Branch(es) Arbeidsbemiddeling / W&S / Uitzenden / Detachering
Provincie(s) Nederland
Trefwoorden vacature, rotterdam, office manager, officemanager, facility manager, directiesecretaresse, directie secretaresse

Contactgegevens

Contactpersoon Sarah Ellithy
Solliciteer