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Vacature: Praktikum als Office Manager (m/w)

Plaatsingsdatum 06-09-2018 Functiecategorie Sekretariat / Büroverwaltung / ...
Standplaats Düsseldorf Niveau Student/Trainee
Opleidingsniveau Bachelor / Absolvent Dienstverband Praktikum
Uren 40 Salaris bezahltes Praktikum
Du bist eingeschriebene/r Student/in und auf der Suche nach einem (Pflicht-) Praktikum in einem internationalen Umfeld, um erste Berufserfahrungen zu sammeln? Mit Deinem Organisationstalent willst Du gemeinsam mit uns sicherstellen, dass das Tagesgeschäft reibungslos abläuft? Du bist kommunikationsstark, hast Spaß an der Arbeit im Team und liebst es trotzdem, eigenverantwortlich zu arbeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir Dich zum 01.01.2019 oder später in Vollzeit für ein

Praktikum als Office Manager (m/w)
4-6 Monate, bezahltes Praktikum


Das erwartet Dich im Praktikum

  • Du besetzt unser Front Office und bist Ansprechperson für Kollegen in allen organisatorischen Belangen. Außerdem unterstützt Du unsere Country Managerin im operativen Tagesgeschäft.
  • Du erstellst Präsentationen sowie Auswertungen und übernimmst allgemeine, administrative Korrespondenz für unsere Marketing-, Campaign Management- und Sales-Abteilungen.
  • Du übernimmst eigene, große Projektverantwortungen und sorgst nicht nur dafür, dass im Büro genügend Kaffee, Milch und Büromaterialien vorhanden sind.
  • Du organisierst Geschäftsreisen sowie Mitarbeiterevents und stellst bei Bedarf auch die Koordination des Facility Managements sicher.
  • Als Organisationstalent bist Du für die Belegung und entsprechende Vorbereitung der Konferenzräume verantwortlich, sorgst für genügend Verpflegung, kontrollierst die Raumtechnik für einen einwandfreien Ablauf und hast somit unser Office voll im Griff.


Das bringst du für Dein Praktikum mit

  • Du absolvierst ein Studium im Bereich Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einer anderen Fachrichtung und hast mindestens 4 Monate Zeit für ein (Pflicht-) Praktikum.
  • Idealerweiser konntest Du bereits erste Erfahrung im Office Management oder in der Bürokommunikation sammeln.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office Produkten und kannst Telefonate und E-Mails auch problemlos in englischer Sprache beantworten.
  • Du liebst es zu organisieren, bringst Dich proaktiv in unser Team ein, schaust über den Tellerrand hinaus und scheust Dich nicht davor, auch mal Anweisungen zu geben.


Das bieten wir Dir
  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance auf Übernahme nach dem Praktikum
  • Die Chance während deines bezahlten Praktikums genauso schnell zu wachsen wie wir - fachlich und persönlich
  • Regelmäßige Teamevents und internationalen Ausflüge
  • Eine hochwertige IT-Ausstattung (MacBook & iPhone) – auch zur privaten Nutzung
  • Start-Up Atmosphäre mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten in einem modernen, hellen Büro in Rheinnähe im Düsseldorfer Stadtteil Golzheim
  • Ein dynamisches Team mit offener Duz-Kultur und ohne Dresscode
  • All-Inclusive Verpflegung: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung


Das ist VONQ

Seit zwölf Jahren sind wir mit unserem datenbasierten Personalmarketing Ansatz europäischer Marktführer. Aus unseren Offices in Rotterdam, Amsterdam, London und Düsseldorf unterstützen unsere Sales Teams kleine Unternehmen, Mittelständler und Konzerne dabei, die richtigen Talente für Ihre Jobs zu finden! Im Januar 2016 haben wir mit unserer Job Marketing Plattform, eine revolutionäre, datenbasierte Web-Applikation (SaaS) für die Stellenanzeigenschaltung auf den deutschen Markt gebracht. Diese Plattform stellt bis heute den Recruitment Markt auf den Kopf und wird als das neue Booking.com für Stellenanzeigen gehandelt.


Werde Teil unseres Teams - bewirb Dich jetzt!

Wenn Du als Praktikant im Office Management (m/w) in unserem Düsseldorfer Team durchstarten möchtest, bewirb Dich jetzt mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über einen Klick auf den Bewerben-Button. Bei Fragen zum Praktikum wende Dich telefonisch an Jessica Albrecht, Recruiting, unter +49 (0) 1579 2360590. Wir freuen uns auf Dich!

 

Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Sekretariat / Büroverwaltung / persönlicher Referent
Branch(es) Werbung / Kommunikation / Medien
Provincie(s) Nordrhein-Westfalen
Trefwoorden Office Manager, Executive Assistant, Pflichtpraktikum, Marketing & Kommunikation, Assistenz der Geschäftsführung

Contactgegevens

Contactpersoon Madeline Gremme
Solliciteer